Data breach in the StudiCloud

23.03.2024

The AStA hereby informs you about a data breach in which data of students and external persons were probably made accessible to unauthorised persons:

What happened?

Several files containing information on internal financial data of the constituted student body of the University of Rostock from the years 2020 and 2021 were publicly available for four months in the StudiCloud, the cloud for student committees of the University of Rostock.
The reason for this event and its late discovery lies in the release structure of documents in StudiCloud. It is often not possible to see exactly who has access to which documents. Therefore, it was not realised that the above-mentioned documents were available to the university public.

When did it happen?

The incident was noticed in the night from 20 March to 21 March 2024. The documents had been available to the university since November 2023.

What data is affected?

In detail, the files contain the following personal data

  • Date of the transfer
  • Surname and first name
  • Payment subject
  • Transfer amount
  • IBAN and BIC in three cases
  • Signatures in three cases
  • Who has received the data?

The StudiCloud can be accessed by anyone who has a corresponding account at the University of Rostock. It is no longer possible to prove who actually accessed the documents, as the StudiCloud log data does not go back far enough.

What measures have already been taken to limit the damage?

The subfolder containing the documents has been deleted.

Awareness of the release of documents in the StudiCloud is being raised once again.
In particular, we are working on a better concept for processing data protection incidents to improve the implementation of measures and communication in the event of data protection incidents.

The StudiCloud settings for sharing documents will soon be revised to make the public settings clearer. The aim of this is to ensure that such errors can be avoided completely at best, but at least recognised at an early stage.

It is also planned to check all other documents in the StudiCloud for public access in a timely manner. However, it cannot be assumed that any other documents related to this incident are still publicly available at the university, as the folder in question has been completely deleted.

Posted by techast on in AKTUELL

Kalender

Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
M
T
W
T
F
S
S
29
30
7:15 PM - AStA Sitzung
1
3
4
5
6
7
7:15 PM - AStA-Sitzung
9
10
11
12
13
7:00 PM - Hörsaalkino
14
7:15 PM - AStA-Sitzung
15
7:15 PM - StuRa-Sitzung
16
17
18
19
20
21
7:15 PM - AStA-Sitzung
22
7:30 PM - StuRa-Sitzung
23
24
25
26
27
28
7:15 PM - AStA-Sitzung
29
30
1
2
AStA Sitzung
30.04.2024    
19:15-22:30
Liebe Studierende, liebe Gäst*innen, hiermit möchten wir euch recht herzlich zur AStA-Sitzung am kommenden Dienstag um 19:15 Uhr einladen. Die Sitzung findet in Präsenz im [...]
Podiumsdiskussion Klima-Wählt-Mit
02.05.2024    
19:00-21:00
Was macht die Politik für den Klimaschutz? – diese Leitfrage verfolgt die Podiumsdiskussion „Klima wählt mit!“. Rostock hat sich mit einem Bürgerschaftsbeschluss im November 2020 verpflichtet, [...]
07 May
{:de}Liebe Studierende, liebe Gäst:innen, wir möchten euch herzlich zur AStA-Sitzung am kommenden Dienstag um 19:15 Uhr einladen. Die Sitzung findet in Präsens im Raum 131 [...]
08 May
08.05.2024    
18:15-21:30
Ort wird noch bekanntgegeben
13 May
13.05.2024    
19:00-22:00
Das Hörsaalkino ist zurück! Stimmt zusammen mit uns auf Instagram ab, schaut vorbei und genießt einen wunderbaren Film mit euren FSRen. Schreibt uns bitte, wenn [...]
14 May
{:de}Liebe Studierende, liebe Gäst:innen, wir möchten euch herzlich zur AStA-Sitzung am kommenden Dienstag um 19:15 Uhr einladen. Die Sitzung findet in Präsens im Raum 131 [...]
15 May
15.05.2024    
19:15
Liebe Studierende, die StuRa-Sitzung findet um 19:15 Uhr in Raum 323, Haus 1, Ulmencampus, Rostock statt.
16 May
16.05.2024    
17:00-20:30
Lust etwas neues über die deutsche und internationale Popkultur zu lernen oder dein Wissen auf dem Gebiet zu teilen? Dann komm vorbei zum 2. Mensa-Quiz! [...]
21 May
{:de}Liebe Studierende, liebe Gäst:innen, wir möchten euch herzlich zur AStA-Sitzung am kommenden Dienstag um 19:15 Uhr einladen. Die Sitzung findet in Präsens im Raum 131 [...]
22 May
22.05.2024    
19:30
{:de}Liebe Studierende, die StuRa-Sitzung findet um 19:30 Uhr in Raum 323, Haus 1, Ulmencampus, Rostock statt.{:}{:en}Dear students, the StuRa meeting will take place at 19:30 [...]
28 May
28.05.2024    
18:40-23:00
Unser Pub-Quiz findet auch in diesem Semester wieder statt. Eingeladen sind alle Quizwütigen mit Interesse an englischen und amerikanischen Fun Facts! Die Veranstaltung findet voraussichtlich [...]
28 May
{:de}Liebe Studierende, liebe Gäst:innen, wir möchten euch herzlich zur AStA-Sitzung am kommenden Dienstag um 19:15 Uhr einladen. Die Sitzung findet in Präsens im Raum 131 [...]
24-Stunden-Vorlesung
31.05.2024-01.06.2024    
15:00
Die 24-Stunden-Vorlesung geht in die fünfte Runde! Schon seit 2018 wird sie regelmäßig vom AStA veranstaltet. Jetzt freuen wir uns, dass es endlich wieder losgeht! [...]
Events on 30.04.2024
AStA Sitzung
30 Apr 24
Events on 02.05.2024
Events on 07.05.2024
07 May
7 May 24
Rostock
Events on 08.05.2024
08 May
Events on 13.05.2024
13 May
13 May 24
Rostock
Events on 14.05.2024
14 May
14 May 24
Rostock
Events on 15.05.2024
15 May
15 May 24
Events on 16.05.2024
16 May
16 May 24
Rostock
Events on 21.05.2024
21 May
21 May 24
Rostock
Events on 22.05.2024
22 May
22 May 24
Events on 28.05.2024
28 May
28 May 24
28 May
28 May 24
Rostock
Events on 31.05.2024
24-Stunden-Vorlesung
31 May 24
Rostock